Hóa đơn điện tử không có chữ ký số của người bán có hợp lệ?

Chữ ký số vẫn luôn được xem là sự bắt buộc đối với hóa đơn điện tử. Chỉ có một số trường hợp ngoại lệ của doanh nghiệp mới sử dụng được hóa đơn không cần chữ ký số. Vậy hóa đơn không có chữ ký người bán có hợp lệ? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Hóa đơn điện tử VIN-HOADON để biết thêm thông tin chi tiết!

Hóa đơn điện tử không có chữ ký số

Cụ thể một số trường hợp không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020 như sau:

Đối với HDDT của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh: Không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán, người mua.
Đối với HDDT bán xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.
Đối với HDDT là tem, vé, thẻ: Không nhất thiết phải có chữ ký số của người bán (trừ trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp mã), tiêu thức người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng.
Đối với chứng từ điện tử dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người mua là cá nhân không kinh doanh được xác định là HDDT thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn, thuế suất thuế giá trị gia tăng, mã số thuế, địa chỉ người mua, chữ ký số của người bán.

Cách kiểm tra chữ ký số trên hóa đơn điện tử

Có thể kiểm tra chữ ký số trên hóa đơn điện tử theo các cách sau:

Cách 1: Hướng dẫn kiểm tra chữ ký số hợp lệ trên website NEAC

Bước 1: Truy cập trang chính thức của Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia tại link https://neac.gov.vn/vi

Bước 2: Trên thanh menu chọn danh mục Dịch vụ trực tuyến ⇒ Chọn Kiểm tra văn bản ký số

Bước 3: Tại giao diện hiển thị, chọn mục Kiểm tra chữ ký số.

Tại cửa sổ màu xanh, chọn Click vào box này hoặc Chọn file tải lên để tải văn bản có chữ ký số cần kiểm tra lên hệ thống.

Bước 4: Sau khi file đã tải lên thành công, nhấn chọn nút Kiểm tra chữ ký số ở góc dưới cùng

Bước 5: Xem kết quả kiểm tra

File có chữ ký số hợp lệ sẽ hiển thị đầy đủ thông tin của chữ ký số và chứng thư số đi kèm với các thông báo như sau:
Tên chữ ký: Tên chữ ký + Ký bởi đơn vị nào.
Trạng thái chữ ký: Hợp lệ tại thời điểm kiểm tra.
Tính toàn vẹn của dữ liệu: Không bị thay đổi.
Trạng thái chứng thư số trên chữ ký: Chứng thư số của người ký hợp lệ tại thời điểm ký số.
Trường hợp chữ ký số không hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị lỗi chi tiết tại mục Chi tiết nếu chữ ký không hợp lệ.

Cách kiểm tra chữ ký số trên Website NEAC

Cách 2: Sử dụng phần mềm ký số của Bộ Thông tin và Truyền thông

Phần mềm ký số NEAC Signer do Bộ Thông tin và Truyền thông phát triển, hỗ trợ người dùng thực hiện nhiều nghiệp vụ liên quan tới chữ ký số như:

- Ký số một hoặc nhiều tệp tài liệu

- Kiểm tra chữ ký số với tệp tin

- Có thể kiểm tra và ký số với nhiều định dạng khác nhau như: PDF, XML, EXCEL,...

Bước 1: Truy cập website https://neac.gov.vn/vi

Bước 2: Chọn danh mục Dịch vụ trực tuyến ⇒ Kiểm tra văn bản ký số. Tại giao diện hệ thống, chọn dòng Tải phần mềm ký số NEAC Signer. Sau tải về máy hoàn tất, mở tệp đã tải và chọn Tiến hành cài đặt phần mềm.

Cách kiểm tra chữ ký số trên phần mềm NEACsigner

Bước 3: Mở phần mềm đã cài đặt. Trên giao diện, chọn Hệ thống ⇒ chọn Mở tệp

Bước 4: Tại tệp đã mở, trên góc phải màn hình, chọn Kiểm tra chữ ký

Bước 5: Xem kết quả kiểm tra

Nếu chữ ký số hợp lệ, phần mềm sẽ hiển thị đầy đủ thông tin, trạng thái chữ ký số hợp lệ tại thời điểm kiểm tra tương tự như đã nêu ở Cách 1.

Trên đây là bài viết về “Hóa đơn điện tử không có chữ ký số của người bán có hợp lệ?”. Quý khách hàng, doanh nghiệp, đơn vị nếu có nhu cầu được tư vấn về thuế, kế toán, lao động, bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử hãy liên hệ đến Tổng đài 19006134 của VIN-HOADON hoặc đăng ký ngay: