Tính năng chính
Tạo lập - Phát hành - Điều chỉnh - Thay thế - Hủy bỏ - Chuyển đổi hóa đơn
VIN-HOADON hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn diện hóa đơn điện tử từ khởi tạo, phát hành đến xử lý các nghiệp vụ phát sinh như điều chỉnh, thay thế hoặc hủy hóa đơn khi cần thiết, chuyển đổi hóa đơn điện tử sang bản giấy thuận tiện phục vụ lưu trữ, đối chiếu và xuất trình khi cần.
Gửi hóa đơn qua Internet (Email, SMS,...)
Sau khi phát hành, hóa đơn điện tử được VIN-HOADON gửi đến khách hàng nhanh chóng thông qua email và các kênh chia sẻ trực tuyến tiện lợi. Doanh nghiệp dễ dàng chuyển hóa đơn đến người mua chỉ với vài thao tác, giúp rút ngắn thời gian xử lý, nâng cao trải nghiệm khách hàng và tối ưu hiệu quả vận hành.
Khởi tạo mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc chọn từ kho mẫu có sẵn
Doanh nghiệp dễ dàng thiết kế và tùy chỉnh mẫu hóa đơn theo nhu cầu sử dụng thực tế. Bên cạnh đó, hệ thống cung cấp thư viện mẫu hóa đơn đa dạng, hiện đại và đáp ứng đầy đủ quy định hiện hành.
Đa dạng báo cáo và thống kê
VIN-HOADON cung cấp hệ thống báo cáo trực quan và toàn diện, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn, quản lý hóa đơn điện tử và tổng hợp dữ liệu bán hàng. Hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả, đưa ra quyết định kịp thời và đối soát và kê khai.
Lưu trữ hóa đơn an toàn, miễn phí trong 10 năm
Lưu trữ hóa đơn điện tử trực tuyến an toàn trong thời gian lên đến 10 năm theo quy định, giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, quản lý và sử dụng khi cần. Dữ liệu được bảo mật chặt chẽ, hạn chế tối đa nguy cơ thất lạc, hư hỏng hoặc mất mát.
Không giới hạn thiết bị truy cập, quản lý tài khoản truy cập và phân quyền cho từng nhân viên
Doanh nghiệp có thể truy cập và sử dụng hệ thống trên nhiều thiết bị khác nhau mà không bị giới hạn số lượng người dùng. Đồng thời, hệ thống hỗ trợ phân quyền chi tiết theo từng vai trò và nhân sự, nâng cao tính bảo mật và đảm bảo quản lý dữ liệu hiệu quả.
Upload hàng loạt thông tin sản phẩm, khách hàng
VIN-HOADON hỗ trợ nhập dữ liệu hàng loạt nhanh chóng thông qua các tệp dữ liệu chuẩn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức so với việc nhập liệu thủ công. Tính năng này giúp giảm thiểu sai sót, nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu quy trình quản lý hóa đơn.
Tự động cập nhật phiên bản mới theo yêu cầu của Thuế
Luôn được cập nhật kịp thời theo các quy định mới nhất của cơ quan Thuế và pháp luật về hóa đơn điện tử. Hệ thống tự động nâng cấp tính năng, biểu mẫu và nghiệp vụ khi có thay đổi chính sách, giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng quy định, giảm thiểu rủi ro và yên tâm trong quá trình sử dụng.
Ký số và xuất hóa đơn hàng loạt cho khách hàng
VIN-HOADON hỗ trợ ký số và phát hành hóa đơn điện tử hàng loạt chỉ với vài thao tác đơn giản, giúp doanh nghiệp xử lý số lượng lớn hóa đơn nhanh chóng và hiệu quả.
Kết nối với phần mềm khác dễ dàng
VIN-HOADON kết nối linh hoạt với máy tính tiền, phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán, giúp đồng bộ dữ liệu tự động, tối ưu vận hành và xuất hóa đơn nhanh chóng, chính xác.
Kết nối với Cơ quan Thuế
VIN-HOADON tự động truyền nhận dữ liệu hóa đơn với cơ quan Thuế nhanh chóng và chính xác ngay sau khi ký số. Doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái xử lý và nhận phản hồi từ cơ quan Thuế kịp thời, đảm bảo quy trình phát hành hóa đơn diễn ra liên tục và đúng quy định.
Mô hình hóa đơn điện tử VIN-HOADON
Quy trình vận hành khép kín, tuân thủ pháp lý và tối ưu hiệu quả
