Quy trình xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền mới nhất

100% doanh nghiệp/ hộ kinh doanh sẽ phải triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn anh chị Quy trình xuất hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là gì?

Căn cứ pháp lý

Điều 89 Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019;

Điều 89. Hóa đơn điện tử

1. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

2. Hóa đơn điện tử bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác.

3. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

4. Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.’

Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP;
Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC;
Công văn số 3591/TCT-CNTT ngày 28/9/2022 của Tổng cục Thuế về việc triển khai HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền.

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, khởi tạo từ máy tính tiền và được kết chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ truyện nhận, lưu trữ hóa đơn điện tử theo Quy định.

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền tập trung vào một số dịch vụ kinh doanh hàng hóa, nhà hàng, khách sạn, vàng bạc…

Quy trình quản lý đăng ký hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Ngày 23/8/2022, Tổng cục Thuế đã có Quyết định số 1391/QĐ-TCT (chèn link tải) về việc ban hành Quy trình quản lý hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế. Trong đó, có quy định về hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với Cơ quan thuế.

>> Xem chi tiết tại: Quy trình quản lý đăng ký hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền

>> Xem thêm: Những lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Quy trình xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Bước 1: Chọn mục đăng ký thông tin hóa đơn điện tử trên giao diện màn hình:

Bước 2: Điền các thông tin bắt buộc ở mục thông tin đơn vị (có dấu sao đỏ) và chọn chứng thư số.

Bước 3: Tích chọn các hình thức hóa đơn và loại hóa đơn tương ứng với đơn vị.
Lưu ý: Ở mục hình thức hóa đơn đơn vị muốn xuất đồng thời hóa đơn có mã từ máy tính tiền và có mã cơ quan thuế thông thương, thì đơn vị tích chọn đồng thời cả 2 mục Có mã cơ quan thuế và Có mã từ máy tính tiền.

Bước 4: Kiểm tra lại thông tin đã nhập và nhấn gửi đăng ký, sau đó đợi phản hồi từ cơ quan thuế chấp nhận thì có thể dùng được.

2. Khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

VIN-HOADON cung cấp cho doanh nghiệp/ hộ kinh doanh phiên bản website nhanh gọn, đầy đủ các chức năng phục vụ quản lý, xuất gửi hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp/ hộ kinh doanh có thể thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy POS tính tiền một cách gọn nhẹ, tiện lợi.

Quy trình khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có các chức năng cơ bản như:

Lập hóa đơn
Xuất hóa đơn
In bill thanh toán
Đồng bộ dữ liệu bill bán hàng lên phần mềm bán hàng
Tra cứu hóa đơn
Kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo đúng quy định.

Bên cạnh những ưu việt về nghiệp vụ, lợi ích của việc áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền giúp chủ động việc lập hóa đơn khi có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ, so với HĐĐT có mã thông thường;

Không bắt buộc phải ký số trên hóa đơn;
Chủ động trong xử lý sai, sót phát sinh ngay trên thiết bị của người nộp thuế nếu đã được cài đặt phần mềm HĐĐT từ máy tính tiền theo chuẩn của cơ quan thuế.

VIN-HOADON hiện đang là một trong những nhà TVAN cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Quý đơn vị, hộ kinh doanh vui lòng liên hệ VIN-HOADON để được tư vấn:

Hotline: 1900 6134

Email: info@visnam.com

Fanpage: https://www.facebook.com/hoadondientu.vinhoadon/

Trụ sở chính: Số 33 Hải Hồ, phường Thanh Bình, quận Hải Châu, Đà Nẵng

VPMB: P 706-707 Tòa nhà Telcom, Lô 18, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

VPMN: 11B Hồng Hà, Phường 2, Quận Tân Bình, TP.HCM

Bài viết vừa rồi là toàn bộ các thông tin về Quy trình xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền mới nhất. Hãy theo dõi VIN-HOADON để tìm hiểu và cập nhật thêm các kiến thức liên quan về hóa đơn điện tử nhé.