Ngày lập và ngày ký hóa đơn khác nhau thì có hợp lệ không?

Tiêu chí

Ngày lập hóa đơn điện tử

Ngày ký hóa đơn điện tử

Định nghĩa theo pháp luật

Điều 15 Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định: “Ngày lập hóa đơn là ngày người bán và người mua làm thủ tục ghi nhận hàng hóa, dịch vụ đã được chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng. Các trường hợp pháp luật quy định chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng có hiệu lực kể từ thời điểm đăng ký thì ngày lập hóa đơn là ngày bàn giao hàng hóa”.

Khoản 9, điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP: “Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch”.

Vai trò

Ngày lập hoá đơn thể hiện: 

• Thời điểm bàn giao quyền sở hữu, sử dụng của bên mua;

• Ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ;

• Ngày thu tiền thanh toán hàng hoá/dịch vụ.

• Ngày ký trên hóa đơn là ngày xác định giao dịch, hợp đồng mua bán hàng hóa giữa hai bên bắt đầu có hiệu lực. 

Lĩnh vực

Thời điểm lập hóa đơn

Dịch vụ cung cấp số lượng lớn, thường xuyên và cần có thời gian đối soát số liệu

Thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên. Trong vòng 7 ngày của tháng sau tháng cung cấp dịch vụ. Hoặc trong vòng 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.

Dịch vụ viễn thông và Công nghệ thông tin

Thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu về cước dịch vụ theo hợp đồng kinh tế giữa các cơ sở kinh doanh dịch vụ (chậm nhất không quá 2 tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ kết nối).

Các hoạt động xây dựng, lắp đặt

Thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, đã thu tiền hoặc chưa.

Kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng bất động sản

• Chưa chuyển giao quyền sở hữu, sử dụng: Thời điểm lập hoá đơn là ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng.

• Đã chuyển giao quyền sở hữu, sử dụng: Thời điểm lập hoá đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.

Dịch vụ vận tải hàng không

• Không quá 05 ngày kế tiếp từ ngày chứng từ dịch vụ vận tải hàng không được xuất bản trên hệ thống website, thương mại điện tử.

• Nếu dịch vụ hàng cung cấp qua đại lý: Thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên và không quá ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh.

Hoạt động tìm kiếm thăm dò, khai thác và chế biến dầu thô

Thời điểm bên mua và bên bán xác định được giá bán chính thức, đã thu tiền hoặc chưa.

Hoạt động bán khí thiên nhiên, khí đồng hành, khí than được vận chuyển bằng đường ống dẫn khí

Thời điểm bên mua, bên bán xác định khối lượng khí giao hàng tháng và không quá 07 ngày kế tiếp từ ngày bên bán gửi thông báo lượng khí giao hàng tháng.

Cơ sở kinh doanh thương mại bán lẻ, kinh doanh dịch vụ ăn uống theo chuỗi cửa hàng

Thời điểm tổng hợp dữ liệu từ Phiếu tính tiền của cơ sở sau khi kết thúc hoạt động kinh doanh cuối ngày. Với các khách hàng yêu cầu hoá đơn điện tử thì cơ sở kinh doanh lập hóa đơn điện tử giao cho khách hàng.

Hoạt động bán điện của các công ty điện lực

Căn cứ vào thời điểm đối soát số liệu thanh toán giữa đơn vị vận hành hệ thống điện và thị trường điện, đơn vị phát điện và đơn vị mua điện, chậm nhất là vào ngày cuối cùng của thời hạn kê khai, nộp thuế đối với tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.

Hoạt động bán xăng dầu

Thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán.

Hoạt động kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền

Tại thời điểm kết thúc chuyến đi, các thông tin của chuyến đi được phần mềm tính tiền thực hiện tổng hợp và lập hoá đơn điện tử để gửi cho khách hàng và gửi về cơ quan thuế theo định dạng dữ liệu của cơ quan thuế.

Cơ sở y tế kinh doanh dịch vụ khám chữa bệnh có sử dụng phần mềm quản lý khám chữa bệnh và quản lý viện phí

Thời điểm cơ sở y tế tổng hợp thông tin khám, chữa bệnh và thông tin từ phiếu thu tiền của các dịch vụ y tế trong ngày.