Hướng dẫn Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh theo Thông tư 78 mới nhất

Theo quy định tại điều 19, nghị định 123/2020/NĐ-CP, sau khi đã lập hóa đơn, gửi cho người bán, nếu phát hiện sai sót, người bán cần lập hóa đơn điều chỉnh, thay thế, sau đó tiến hành thông báo với người mua và với Cơ quan Thuế. Bài viết dưới đây của VIN-HOADON sẽ cung cấp các thông tin chi tiết mới nhất.

Lập hóa đơn điều chỉnh tiền trên phần mềm VIN-HOADON

Bước 1: Chọn “Quản lý hóa đơn sai sót” tại mục “Xử lý hóa đơn”

Lưu ý: Chỉ hóa đơn gốc đã được kê khai thuế, chưa bị hủy giao dịch, chưa bị điều chỉnh, đã thanh toán thì mới được phép điều chỉnh tiền.

Hệ thống hỗ trợ người dùng điều chỉnh giảm tiền hàng nhỏ hơn hoặc bằng số tiền gốc của hóa đơn.

Bước 2: Chọn “Lập thông báo hóa đơn sai sót”.

Bước 3: Lựa chọn loại thông báo, bổ sung thông tin hóa đơn sau đó lưu thông tin.

Bước 4: Gửi thông báo đến cơ quan Thuế.

Bước 5: Chọn “ Điều chỉnh” tại mục Hành động của hóa đơn và gửi thông báo.

Bước 6: Nhập số biên bản, ngày biên bản và chọn “Tạo mới”.

Lưu ý: Số biên bản là do người dùng tùy chọn.

 Sau khi chọn “Tạo mới” hệ thống sẽ trả về biên bản điều chỉnh hóa đơn để bổ sung các thông tin.

Bước  7:  Nhập thông tin hàng hóa cần điều chỉnh (Số tiền hàng hóa chênh lệch sau khi thực hiện điều chỉnh). 

Điền thông tin vào ô “Nội dung trước điều chỉnh” và “Hai bên thống nhất điều chỉnh lại như sau”: Tên hàng hóa, hợp đồng số, thành tiền. 

Chọn “Điều chỉnh” tăng/ giảm số tiền. Sau đó điền nội dung thông tin cần sửa đổi tại ô “Hàng hóa” và ấn “Lưu tạm”.

Bước 8: Ký hóa đơn điều chỉnh sau khi kiểm tra các thông tin. 

Xem thêm

Bài viết vừa rồi là toàn bộ các thông tin về Hướng dẫn Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh theo Thông tư 78 mới nhất. Hãy theo dõi VIN-HOADON để tìm hiểu và cập nhật thêm các kiến thức liên quan về hóa đơn điện tử nhé.

Các doanh nghiệp, đơn vị nếu có nhu cầu về lắp đặt hay những thắc mắc cần hỗ trợ, hãy liên hệ đến Tổng đài 1900 6134 hoặc đăng ký ngay:

Đăng ký tư vấn miễn phí


 
G

1900.6134